Online ERP

Yapılacak işin niteliğine göre yönetim şekilleri üçe ayrılmaktadır: Fonksiyonel yönetim, dengelenmiş yönetim ve proje yönetimi. Fonksiyonel yönetim; endüstriyel bir kuruluşta düzenli üretim , hizmet sektöründe bankacılık veya sigortacılık gibi birbirini izleyen rutin işlerin gerçekleştiği alanlarda söz konusudur. Proje yönetiminde geniş kapsamlı bir ürünün bir defaya mahsus üretimi için hazırlanmış bir organizasyon söz konusudur. Dengelenmiş yönetimde ise, fonksiyonel çalışan yöneticilerin başına projeden sorumlu bir birim getirilir ve proje yöneticisinin yetki ve sorumluluğu altında fonksiyonel yöneticiler çalışır.  Tablo 1′de bu yönetim şekilleri, avantaj ve dezavantajları ile birlikte gösterilmektedir.

Proje yönetimi; bilginin, yeteneklerin, araçların ve tekniklerin, bir projedeki katılımcıların ihtiyaç ve beklentilerini karşılamak ya da aşmak için proje aktivitelerine uygulanmasıdır.
Proje yönetimi, projelerin etkin bir şekilde planlanması, organizasyonu, yönetilmesi ve kontrolü için kullanılan bir dizi prensipler, metotlar ve tekniklerdir.

Etkin bir proje yönetimi ile harcanan zaman, çaba ve paranın minimizasyonu sağlanarak kalitenin yükselmesi, projenin planlanan sürede tamamlanması ve personelin katılımının sağlanarak verimliliğinin yükseltilmesi mümkün olmaktadır.

Bir projenin amaçlarına ulaşmadaki başarısızlık şansını minimize edecek bazı genel faktörler vardır:

• Açık bir şekilde tanımlanmış amaçlar: Genel proje felsefesini, projenin genel misyonunu ve proje takımı üyelerince bu amaçların yerine getirileceğinin bir taahhüdünü içerir.
• Yetenekli bir proje müdürü: Proje müdürünün gerekli iletişim, teknik ve idari yeteneklere sahip olması.
• Üst yönetimin desteği: İlgili tüm taraflarla iletişim halinde olunacağına dair üst yönetim garanti vermesi.
• Yeterli kaynak aktarımı: Finanssal, personel ve lojistik gibi kaynakların, projenin ihtiyaç duyduğu miktarlarda sağlanması.
• Uygun iletişim kanalları: Proje amaçları, durumu, değişiklikler, organizasyonel şartlar ve müşterinin ihtiyaçları ile ilgili yeterli bilginin varolması.
• Kontrol mekanizmaları: Gerçekleşen olayları izleyip, plandan sapmaları belirleyecek mekanizmalar.
• Geri besleme yeterliliği: Proje ile ilgili tüm tarafların, projenin durumunu gözden geçirip, öneriler ve düzeltmeler yapabilmesi.
• Aksaklıkları giderebilen mekanizmalar: Problemler çıktığında üstesinden gelebilecek ve geriye dönüp sorunun kökenini tespit edip çözümleyebilecek bir sistem.
• Proje elemanlarının sürekliliği: Projenin kilit personelinin sürekliliğinin sağlanması. Sık personel değişimi, takımın kazandığı bilgi ve deneyimlerin kaybına neden olur.