Neden Erp
Türkiye’nin dünya ekonomisi ile entegrasyonunun son on yıla kadar oldukça sınırlı kalması, ülkede dış kaynaklı sermaye varlığının azlığı, kullanıcıların finansal imkanlarının az olması Erp kavramının Türkiye’ye geç girmesine neden olmuştur. Tarihsel olarak gelişimi geciktiren bu koşullara rağmen, standardize edilmiş ERP çözümlerinin kullanıcıya sağladığı katkılar ile , ERP son bir kaç yıl içinde oldukca yaygın bir şekilde kullanılmaya başlanmıştır.
Peki Türk firmalarının neden Erp sorusuna verdikleri cevap nedir. Çoğu imalat sektörü olmak üzere Erp kullanan firmalarda yapılan bir ankete göre işletmelerimizi Erp ye iten başlıca nedenler şunlardır.
• İş süreçlerinde iyileşme beklentisi. (stokların azalması gibi)
• Birimler arasında koordinasyon sağlanması.
• Operasyonel kararlarda iyileşme ve veriye çabuk ulaşma beklentisi.
• İşletme maliyetleri azaltma beklentisi.
• Sistemi basitleştirmek ve standartlaştırmak.
Erp Paketinin Seçimi
Yukarıdaki nedenlerden dolayı bir bir Erp çözüm paketi kullanmaya karar verdik ancak hangi paketi kullanacağız. Yine aynı anketten elde ettiğimiz verilere göre firmalarımız önce maliyet demektedir. Ancak erp paketlerinin seçimindeki en önemli konu sadece maliyet değil, bizi seçim yapmaya iten (maliyet, satış sonrası destek, kurulum süresi gibi) tüm kısıtların optimumunu sağlayan paketi bulmaktır.
Erp İmplementasyonu
Hangi Erp paketinin kurulacağına karar verdikten sonra işletmeler, bu kurulumu yönetmek için bir proje grubu oluşturmaya yöneltmektedir. İşletme içerisinde tüm birimlerden katılımcıların olduğu bu grup fonksiyonel bir Erp nin kurulumunda çok önemli bir görev üstlenmektedir. Bu grubun çalışmaları Erp implementasyon süresini de doğrudan etkilemektedir. Aşağıdaki sıralama ülkemizdeki implementasyon gruplarının yapısını göstermektedir.
• Bilgi işlem ( %30 )
• Üst Yönetim ( %25 )
• Muhasebe/Finans ( %15 )
• Üretim/Planlama ( %9 )
• Danışman firma ( %5 )
Yine araştırma sonuçlarına göre, Erp kurmaya karar verdikten ortalama 23 ay, kuruluma başladıktan sonra da ortalama 16 ay içerisinde kurulumu tamamlamaktadırlar. Buradan çıkan bir diğer sonuç da firmaların ERP kurmaya karar verdikten ortalama 7 ay sonra kuruluma başlamalarıdır.
Erp Kurulum Maliyetleri
Seçilen Erp çözüm paketlerinin yapılarına göre fiyatlar değişmektedir. Ancak maliyet konusunda en önemli etken firmanın hangi modülleri satın aldığıdır. Yani abir bir erp yazılım maliyetinden söz etmek mümkün değildir. Satın alınan modül sayısına göre fiyatlarda değişmektedir. Burada bilememiz gereken şey Erp maliyetinde en önemli kalemler yazılım ve donanımsal maliyetlerdir.
Kurulum Aşamasında Karşılaşılan Güçlükler
• Kurum çalışanlarının direnç göstermesi
• Alt yapı yetersizliği
• Danışmanlık hizmetinin yetersiz olması
• Son kullanıcıların yeterince kalifiye olmaması
Yatırımın Geri Dönüşü
Bir çok firma Erp yatırımının geri dönüşümüne ilişkin bir değerlendirme yapamamaktadır yada bu değerlendirmeyi yapacak alt yapıyı oluşturamamaktadır. Bu değerlendirmeyi yapan verdikleri cevaplar ise Erp nin geri dönüş süresinin 1,8 yıl ile 2,5 yıl arasında olduğunu ortaya çıkarmıştır.
