İleri Excel derslerimizin başlangıcı olarak anlatacağımız ilk konu özet tablo(Pivot Table) uygulamasının nasıl kullanılacağı. Özet tablo uygulaması için önce sütun başlıkları olan mantıklı bir tablomuzun olması gerekir. Örnek uygulama için aşağıdaki tabloyu kullanacağım.

Sorularınız İçin:sonercelebi28@gmail.com
Özet tablo ne yapabilir önce bunu anlamamız gerekiyor. Tabloda verilerimiz çok değil ama reel hayatta belki 10000 satır veri olacak ve bu veriler içerisinde değerlendirme yapmak oldukça zor olacaktır. Bu tablo üzerinden özet olarak alınabilecek bir tablo düşünelim. Örneğin parça kodları ile türü ve sipariş miktarı olan bir özet tablo almayı deneyelim.

PARÇA KODU

SİPARİŞ MİK

SEVK TARİHİ

TÜRÜ

FİYAT

00015

250

12.11.08

İMALAT

125

00128

500

16.11.08

SATINALMA

57

12587

750

17.11.08

SATINALMA

36

01454

20

19.10.08

İMALAT

258

07853

1250

23.10.08

İMALAT

19

00015

750

12.12.08

İMALAT

125

07853

100

26.11.08

İMALAT

260

 

 

 

 

 

İlk olarak karşıma çıkan ekranda tablo mu yada grafik mi oluşturmak istediğimizi ve veriyi bir database den mi yada Excel veri sayfasından mı alacağını sormaktadır. Burada resimdeki gibi seçenekleri tıklayarak devam ediyoruz.

Sonraki aşama veri analizi yapacağımız tabloyu seçeceğimiz ekran geliyor. Burada tablonun başlıklarını da alarak tüm tablomuzu seçiyoruz.

Gelen ekran oluşturulacak tablonun verileri aldığımız sayfayamı yada yeni bir çalışma sayfasına ekleneceğini sormaktadır.

Karşımıza çıkan bu sayfada 1 bölümüne parça kodu, 2 nolu bölüme türü ve 3 nolu bölüme sipariş miktarı seçeneklerini sürükleyip bırakırsak ilk özet tablomuzu oluşturmuş oluruz. Ancak dikkat edilmesi geren husus gösterilmesini istediğimiz veri olan sipariş miktarını program otomatik olarak kaç defa sipariş gelmiş verisini göstermektedir. Biz toplam sipariş miktarını istediğimize göre “sum” toplam komutunu vermemiz gerekir.

Aşağıdaki ekranda Count of Sipariş Mik yazan yerde çift tıklarsak veri ayarları ekranı karşımıza çıkar. Burada istersek en büyük en küçük gibi kısıtlarıda yazabileceğimiz seçeneklerle karşılaşırız. Biz istediğimiz veriyi almak için sum seşeneğini tıklayacağız.

 

Sorularınız İçin:sonercelebi28@gmail.com

 
Benzer Yazılar:
Macro kullanarak Excel de arama nasıl yapılır?
Sipariş Miktarının Bulunması
Proje Yönetimi

Yorum Yapın